Podczas spotkania, poza wręczeniem powołań i upominków oraz podziękowaniami za udział w programie, uczestnicy mieli okazję wymienić się doświadczeniami i spostrzeżeniami dotyczącymi pierwszej edycji inicjatywy.

– W imieniu Jego Magnificencji Rektora chciałbym podziękować Państwu za zaangażowanie i aktywny udział w „Programie Ambasador UMLUB”. Dziękuję również za wkład w realizację tego projektu, który wiąże się z wieloma Państwa inicjatywami i aktywnościami. Bierzecie udział w licznych przedsięwzięciach promocyjnych związanych z działalnością naszego Uniwersytetu, a także angażujecie się w działalność dydaktyczną i naukową. Za tę pracę i zaangażowanie chciałbym Państwu bardzo serdecznie podziękować – podkreślił Prorektor ds. Nauki, prof. dr hab. n. med. Jarogniew Łuszczki.

Prorektor ds. Nauki zaznaczył również, że cieszy go zaangażowanie studentów, którzy chcą współtworzyć materiały skierowane do przyszłych kandydatów i pokazywać, jak wygląda studiowanie na UMLUB.

– Cieszy mnie, że pokazujecie, iż studia to coś więcej niż tylko nauka. Na naszej uczelni studenci mają możliwość angażowania się w wiele różnorodnych inicjatyw, dzięki czemu mogą rozwijać swoje pasje, zdobywać nowe doświadczenia i współtworzyć społeczność akademicką – zauważył prof. Jarogniew Łuszczki.

Ambasadorzy UMLUB podsumowali pierwszą edycję programu

Jak podkreślają uczestnicy, udział w projekcie jest dla nich nowym i wartościowym doświadczeniem. Dotychczas uczelnia nie realizowała tak wielu materiałów promocyjnych z udziałem studentów, dlatego możliwość współtworzenia filmów i rolek publikowanych w mediach społecznościowych pozwala im rozwijać umiejętność swobodnego występowania przed kamerą. Jest to także okazja do oderwania się od codziennych obowiązków, poznania innych uczestników programu oraz wspólnej realizacji kreatywnych pomysłów. Ambasadorzy podkreślają, że możliwość aktywnego udziału w promocji uczelni daje im wiele satysfakcji i poczucie dumy z efektów swojej pracy.

– Mam znajomych na innych uczelniach i mogę śmiało powiedzieć, że nie mają oni tak rozbudowanego systemu promocji jak UMLUB. Wielu z nich zazdrości nam tego, jak dobrze współpracujemy i jak wspólnie budujemy wizerunek naszej uczelni – podkreślił jeden z ambasadorów. 

– Bardzo cieszy mnie tegoroczna współpraca z AZS. Mam wrażenie, że sport na naszej uczelni wreszcie przestał pozostawać w cieniu. Przez długi czas pokutowało przekonanie, że na studiach medycznych jest miejsce wyłącznie na naukę, a rozwijanie pasji schodzi na dalszy plan. Tymczasem w tym roku udało nam się dotrzeć do studentów i wspólnie wypromować wiele wydarzeń sportowych, m.in. Zawody o Puchar JM Rektora. Co ważne, inicjatywy te odbiły się szerokim echem również poza naszą uczelnią. Braliśmy także udział w wielu ogólnopolskich zawodach, a podczas XIX Akademickich Mistrzostw Województwa Lubelskiego wywalczyliśmy wysokie drugie miejsce. Uważam, że sport jest jedną z tych dziedzin, z których UMLUB może być naprawdę dumny. Cieszę się, że obraliśmy właśnie taki kierunek i mam nadzieję, że będziemy go konsekwentnie rozwijać – zaznaczyła Monika Moskal, Prezes KU AZS UM Lublin oraz uczestniczka „Programu Ambasador”.

Pytani o kolejne obszary działalności, ambasadorzy wskazali, że w najbliższym czasie chcieliby poświęcić więcej uwagi promocji studenckich kół naukowych. Jak podkreślają, na UMLUB działa wiele prężnie funkcjonujących organizacji, o których warto mówić szerzej, aby zachęcić kolejnych studentów do rozwijania swoich zainteresowań naukowych i aktywnego angażowania się w życie uczelni.

Założenia programu i rola ambasadorów

„Program Ambasador UMLUB” to inicjatywa przygotowana przez Biuro Komunikacji Społecznej, której celem jest wspieranie działań informacyjnych, promocyjnych i wizerunkowych realizowanych przez Uniwersytet.

Ambasadorzy pokazują uczelnię od środka – prezentują jej ofertę edukacyjną, warunki studiowania oraz życie akademickie i studenckie. Swoją aktywnością wzmacniają również komunikację wewnętrzną oraz integrują społeczność akademicką.

O udział w "Programie Ambasador UMLUB" mogą ubiegać się:

• studentki i studenci studiów I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich (po ukończeniu pierwszego semestru),
• doktorantki i doktoranci UMLUB,
• osoby komunikatywne, zaangażowane i dyspozycyjne.

 - Obecnie w programie uczestniczy 20 osób – są to studenci różnych kierunków, w tym także dwie doktorantki. Każdy ambasador wnosi do zespołu coś wartościowego – swoje kompetencje, doświadczenie i umiejętności, dzięki czemu jego członkowie doskonale się uzupełniają. Taka liczba uczestników sprawdza się w praktyce i pozwala na efektywną współpracę. Jednocześnie wiemy, że inicjatywa może zainteresować kolejne osoby – zarówno studentów różnych kierunków, jak i roczników. Dlatego planujemy otworzyć nabór, choć liczba miejsc będzie ograniczona, aby zachować komfort pracy i jej wysoką jakość – mówi Koordynatorka „Programu Ambasador UMLUB”, Karolina Bojarczuk.

Jak wygląda proces rekrutacji?

Osoby zainteresowane udziałem w programie powinny przede wszystkim zapoznać się z regulaminem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Uniwersytetu. Informacje o naborze będą również przesyłane do studentów za pośrednictwem uczelnianej poczty elektronicznej. W ogłoszeniu kandydaci znajdą szczegółowe informacje dotyczące zasad uczestnictwa oraz obowiązków ambasadorów.

– Każda osoba zgłaszająca się do programu musi mieć świadomość, że będzie reprezentować nasz Uniwersytet swoim wizerunkiem, postawą i doświadczeniem. Kandydaci zobowiązani są do zaakceptowania zasad współpracy oraz zakresu zadań określonych dla ambasadorów. Powinni być aktywni społecznie, otwarci na dzielenie się swoimi doświadczeniami i gotowi do pokazywania życia studenckiego poprzez relacje, rolki czy udział w materiałach promujących UMLUB. Idealny kandydat to osoba wszechstronna, elastyczna i potrafiąca szybko odnaleźć się w nowych sytuacjach. Jeśli ktoś odnajduje się w takiej roli, wystarczy wypełnić formularz zgłoszeniowy dołączony do regulaminu, opisując swoje doświadczenie, umiejętności oraz motywację do udziału w programie – wyjaśnia Karolina Bojarczuk.

Ostatnim etapem rekrutacji jest rozmowa z komisją rekrutacyjną. Jej celem jest sprawdzenie, czy zarówno kandydat, jak i organizatorzy widzą miejsce dla siebie we współpracy w ramach „Programu Ambasador UMLUB”. Po pozytywnym zakończeniu tego etapu student otrzymuje powołanie do programu.

– Myślę, że ogłoszenie o naborze pojawi się m.in. na stronie internetowej naszej uczelni już w październiku – informuje Koordynatorka Programu. – Bardzo się cieszymy na ten moment i na nowych kandydatów, którzy do nas dołączą  – dodaje.