Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-03-17 10:30:10
W najbliższy weekend Lublin stanie się stolicą sportu, a to za sprawą Akademickich Mistrzostw Polski Uczelni Medycznych w Koszykówce Kobiet i Mężczyzn. Przed nami trzy dni przepełnione sportową rywalizacją, podczas której nie może zabraknąć dopingu kibiców!
2026-02-27 11:47:30
Z radością informujemy o ważnej zmianie — Uniwersytet Medyczny w Lublinie wprowadza nową identyfikację wizualną, obejmującą księgę znaku oraz logo (znak uczelni), przeznaczone do komunikacji promocyjnej i wizerunkowej. Zmiana ta stanowi naturalny etap rozwoju Uczelni i jest wyrazem konsekwentnego dostosowywania…
2026-03-18 12:27:34
Szanowni Państwo, jest nam niezmiernie miło zaprosić Państwa na Dzień Otwarty Ośrodka Medycyny Doświadczalnej, w tym roku pod hasłem "Nauka-Klinika-Przemysł"!
Wydarzenie zaplanowano na czwartek, 9 kwietnia br., w Auli Collegium Anatomicum Uniwersytetu Medycznego w Lublinie oraz w Ośrodku Medycyny Doświadczalnej (OMD).
2026-03-17 11:58:15
Biuro Projektów informuje o ogłoszeniu przez Narodowe Centrum Nauki kolejnych edycji konkursów OPUS i PRELUDIUM.
2026-03-17 11:05:09
W marcu, w ramach miesiąca poświęconego popularyzacji Światowego Dnia Słuchu, który obchodzimy 3 marca, Dział Komercjalizacji UMLUB zapraszam na wykład, który łączy wiedzę i wrażliwość społeczną.
