Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-06-16 08:17:22
Trauma Days vol. 2 to bezpłatne szkolenie edukacyjno-praktyczne dla lekarzy w trakcie specjalizacji oraz młodych specjalistów, którzy chcą rozwijać realne umiejętności zabiegowe w chirurgii urazowo-ortopedycznej. Wydarzenie łączy krótkie wykłady z intensywną częścią praktyczną w prosektorium – pracą na preparatach anatomicznych…
2026-06-02 08:12:53
Uniwersytet Medyczny w Lublinie rozpoczął rekrutację na pierwszy rok studiów na rok akademicki 2026/2027. To doskonała okazja dla wszystkich kandydatów i kandydatek, którzy swoją przyszłość zawodową wiążą z naukami medycznymi, ochroną zdrowia oraz zawodami medycznymi.
2026-06-26 09:14:33
Szanowni Państwo, informujemy o aktualizacji harmonogramu konkursu „Mini-granty studenckie 2026”.
2026-06-24 11:24:41
W dniach 19–25 września 2026 roku odbędzie się XXII edycja Lubelskiego Festiwalu Nauki – jednego z największych wydarzeń popularyzujących naukę w Polsce. Tegorocznemu Festiwalowi towarzyszy hasło „Ciekawość vis vitalis nauki”.
2026-06-23 12:29:41
Drodzy Studenci,
Wasza opinia ma realne znaczenie! Zachęcamy do wypełnienia ankiety oceny praktyk, która pozwala nam doskonalić program kształcenia oraz lepiej dopasować praktyki do Waszych potrzeb i oczekiwań.
