Szanowni Państwo,
Kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie,
uprzejmie przypominam, że od 1 stycznia 2026 r. rozpocznie się proces archiwizacji dokumentów w systemie EZD.
Zgodnie z obowiązującym w Uniwersytecie Regulaminem Organizacyjnym, kierujący jednostkami zobowiązani są do zapewnienia realizacji zadań jednostki z wykorzystaniem funkcjonalności systemu EZD PUW, w tym do archiwizowania dokumentów. Pracownik merytoryczny zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania dokumentów przed archiwizacją tj. sprawdzenia kompletności spraw oraz poprawności tytułów spraw, załączonych plików oraz metadanych przed przekazaniem dokumentów do modułu Archiwum w systemie EZD.
Link do prezentacji w przedmiotowym zakresie.
Podstawowym dokumentem regulującym zasady zarządzania dokumentacją w naszej Uczelni jest Procedura obiegu dokumentów w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. Proszę o konsekwentne stosowanie się do zapisanych w niej zasad podczas procedowania dokumentów i spraw.
W razie dodatkowych pytań dotyczących zapisów w Procedurze lub właściwego przygotowania dokumentów do archiwizacji, pozostają do Państwa dyspozycji następujący pracownicy:
W sprawie archiwizacji:
p. Anna Fryc e-mail: anna.fryc@umlub.pl
p. Emilia Hołubowicz e-mail: emilia.holubowicz@umlub.pl
tel. 81 448 53 10, 81 448 53 13
W sprawie funkcjonowania EZD:
p. Anna Szydłowska
tel. 81 448 52 62, e-mail: anna.szydlowska@umlub.pl
Zachęcam Państwa do skorzystania z pomocy wskazanych pracowników.
Kamila Melnik, MBA
Kanclerz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
2026-04-30 12:42:14
Już 16 maja w Ogrodzie Saskim odbędzie się tegoroczna edycja charytatywnego „Biegu po Zdrowie”, którego organizatorem jest Uniwersytet Medyczny w Lublinie. Podczas wydarzenia odbędzie się zbiórka na leczenie i rehabilitację Frania Styły, który choruje na dystrofię mięśniową Duchenne’a (DMD).
2026-04-29 09:20:51
Przed nami 12. edycja UMLub Show – wydarzenia, które na stałe wpisało się w kalendarium Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. W ubiegłym roku studenci i wykładowcy UMLUB, dzięki spektaklowi „Upiór na Uniwersytecie Medycznym”, przenieśli nas do świata tajemniczej opery, pełnej emocji,…
2026-03-24 11:15:06
Rozpoczynamy rekrutację do nowej edycji programu rozwojowego „Medical School of Your Future (MSOYF)”, organizowanego przez Naukową Fundację Polpharmy wraz z KRAUM. To wyjątkowa szansa dla studentów kierunku lekarskiego oraz studentów farmacji na zdobycie praktycznych umiejętności, doświadczeń i kompetencji, które realnie…
2026-05-13 11:09:14
Biuro Projektów informuje naboru o rozpoczęciu naboru wniosków w ramach inicjatywy STEP – Strategic Technologies for Europe Platform (Platforma na rzecz Technologii Strategicznych dla Europy), wspierającej rozwój i wdrażanie kluczowych technologii strategicznych na terenie Unii Europejskiej.
2026-05-13 10:04:40
18 maja 2026 roku o godz. 10:00 w auli górnej Collegium Pathologicum odbędzie się spotkanie inaugurujące realizację mikroprogramów w ramach projektu NAWA SPINAKER – Hand in Hand. Medical Simulation – Creating Together the Best Medical Professionals for the Future Patients’…
